钉钉的高效办公文化让唱吧5分钟完成一项工作于立成

钉钉的高效办公文化：让唱吧5分钟完成一项工作

诞生于2012年的唱吧，已经在娱乐、社交以及互联网软硬件领域深耕5年之久，成为国内最大的移动音乐社交平台。作为移动互联网的高效办公团队，唱吧也曾经经历了从传统的办公方式到移动智能办公轻松跨越，在这背后则是对于钉钉等高效协同办公产品的信赖。

两年前将唱吧搬入钉钉，团队变大需高效协同办公

据唱吧执行总裁田然介绍，搭建最好的音乐舞台，让每个人找到音乐带来的快乐，这是唱吧成立5年至今执着追求的使命。在这种使命的感召下，唱吧这些年的发展速度也越来越快。唱吧已经从2012年成立时候移动互联网领域的一款K歌软件，发展为目前国内优秀的移动音乐社交平台，并正在努力打造成为一个移动K歌社交的综合娱乐集团。

在田然看来，与钉钉的结缘源自两年前的偶然接触。当时主要是使用钉钉上的IM和审批两个功能。随着唱吧的员工越来越多，以及公司各部门人员的成长，员工们使用各种社交工具沟通，各种聊天软件中切换让沟通成本上非常大，且很多重要内容在聊天中无意发出后，无法规避风险。因此，为了保证公司安全、高效和协同办公，唱吧在2015年就开始使用钉钉。

田然说，两年前就非常大胆地将唱吧的组织架构全部搬进钉钉上，其实看上去有些快，但背后是对钉钉提倡的高效、智能和安全办公精神的信任。

两周轻松度过阵痛期，摒弃20多万审批软件

让所有员工都使用钉钉来办公，在唱吧的这种大刀阔斧的改变中，还是有着一定的阵痛期。田然透露，这个时间大概一两周时间，比自己预想的迅速很多。在同事们使用钉钉过程中，公司通过钉钉上的组织架构能够快速找到内部相关职务的人员，外部合作也能够高效地查询到相关人员的联系方式、电话等信息，非常方便且高效。Ding功能也非常高效，这些功能的设计，能透过钉钉看到阿里高度互联化，以及对于企业办公的倾注和决心。

唱吧曾经花费了20多万元购买了专业性的审批流程软件，但买来后发现还需要二次开发才能够使用，且使用起来非常繁琐、低效。田然透露，这让唱吧非常无奈。对于移动音乐社交平台来说，简单、高效的审批，甚至能够决定一场活动、一次重要合作的成功与否及效果和影响范围的大小。因此，移动互联网公司需要办公软件来实现瞬息万变的情况。所以，在使用钉钉后，唱吧坚决地摒弃了原来的审批流程系统。

田然称，钉钉不需要二次开发，却又保持了公司人员的灵活性，以及审批、沟通顺畅，因此很快就切换过来了。目前唱吧通过钉钉进行审批的内容每个月都要有二三十个，明显提升了工作效率。

钉钉倡导高效开放文化，5分钟完成工作不让人被束缚

不因为使用某些工具或功能而发生变化，员工使用工具工作，却不应该被工具本身舒服，陷入绵绵无期的工具过程当中。田然称，在使用过程中，自己体会到了钉钉所倡导的是一种高效办公文化。

田然称，工具软件和其他类型软件差异很大，它的最大价值是让使用者意识不到它的存在，用最快速时间完成工作本身，而不是长时间留在工具软件上。比如，一项工作5分钟可以完成，那么就完全没有必要将更多时间浪费在相关的流程和办公软件上。

给我最大印象是钉钉依然在不断成长，田然提到，两个月之前，请假和年假功能结算和查询，人事去查询起来成本非常高，本来想自己做这个功能，但钉钉已经实现了年假余额查询功能。

每一家公司对文化和管理的理念不一样，但像唱吧或者钉钉，把类似的需求抽象出来，赋予它更多的灵活性。田然称，唱吧正在移动音乐社交领域小步快跑，而钉钉将唱吧的这种梦想变得更加高效了。钉钉是一家更开放的互联网公司，一家秉承技术创新、极致追求的企业。在安全、灵活性等方面，唱吧和钉钉都有着自身强大的生命力，不仅是娱乐行业，还是社交领域，唱吧都离不开钉钉。

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